Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных
Почти каждый сайт с формой заявки обязан быть в реестре операторов ПДн. Проверим, есть ли вы в реестре, и подготовим черновик уведомления с данными вашего сайта – останется перенести в форму РКН.
- проверка по реестру – бесплатно
- черновик по данным скана
- инструкция подачи через Госуслуги
Есть ли вы в реестре операторов?
Уведомление нужно почти всем
До начала обработки персональных данных оператор обязан уведомить Роскомнадзор (ст. 22 152-ФЗ) – на основании уведомления компанию вносят в публичный реестр операторов. С 1 сентября 2022 года прежние исключения практически не действуют: форма «оставить заявку», корзина интернет-магазина, онлайн-запись, регистрация учеников, даже просто база клиентов в CRM – всё это обработка ПДн, требующая уведомления. Неподача с 30 мая 2025 года – самостоятельный состав по ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ.
Черновик уведомления – по данным вашего сайта
Главная сложность уведомления – не подача, а корректное описание своей обработки: какие данные вы собираете, с какой целью, есть ли трансграничная передача. Наш сканер определяет это по сайту автоматически.
- 1Проверяем сайт – 60 секунд, бесплатноСканер находит формы и категории собираемых данных, реквизиты (ИНН/ОГРН), сторонние сервисы и признаки трансграничной передачи – и сверяет вас с реестром операторов.
- 2Собираем черновик уведомленияПоля черновика повторяют электронную форму РКН: реквизиты, категории ПДн, перечень действий, трансграничная передача – факты сайта уже подставлены, ваши поля помечены «заполните».
- 3Подаёте через ГосуслугиПошаговая инструкция: pd.rkn.gov.ru → «Подать уведомление» → вход через ЕСИА → перенос полей из черновика → отправка. Подача бесплатна.
- 4Контролируем появление в реестреЕженедельный мониторинг увидит запись в реестре и изменения на сайте, которые потребуют информационного письма в РКН.
Черновик уведомления вместе с черновиком Политики ПДн и текстов согласий входит в пакет «Документы под сайт» (8 000 ₽ разово) и в Pro (990 ₽/мес) – диагностика и проверка по реестру бесплатны.
Коротко о главном
- ?У меня только форма «обратный звонок» – тоже надо?Да: имя и телефон – персональные данные, их сбор через сайт – обработка ПДн. Исключения ст. 22 (например, обработка исключительно бумажная) к сайтам почти не применимы.
- ?Я ИП без сотрудников. Меня касается?Да, ИП – такой же оператор ПДн, как и юрлицо. Причём по примечанию к ст. 13.11 КоАП ИП отвечают как юрлица: штраф за неподачу уведомления для ИП – те же 100–300 тыс ₽.
- ?Уведомление подали давно – можно забыть?Нет: при смене целей, категорий данных, появлении иностранных сервисов (это трансграничная передача) оператор обязан подать информационное письмо об изменениях – не позднее 15-го числа следующего месяца.
- ?Сколько это стоит у юристов?Подготовка уведомления «под ключ» у юрфирм – от 3 до 10 тыс ₽. Сама подача в РКН бесплатна: наш черновик + инструкция закрывают задачу за вечер.