Как подать уведомление в Роскомнадзор: пошаговая инструкция через Госуслуги
Подача уведомления в Роскомнадзор – бесплатная процедура на 30–60 минут, если сведения подготовлены заранее. Дольше всего не «подать», а правильно описать свою обработку данных. Разберём процесс по шагам.
Шаг 0. Подготовьте сведения
Прежде чем открывать форму, соберите:
- реквизиты оператора (наименование, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес – как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
- цели обработки – дословно из вашей политики обработки ПДн;
- категории данных и субъектов, перечень действий с данными;
- сведения о мерах защиты и ответственном за организацию обработки;
- местонахождение баз данных (для данных граждан РФ – Россия, ст. 18 ч. 5 152-ФЗ);
- есть ли трансграничная передача (иностранные сервисы на сайте – это она).
Что писать в каждом поле – разобрали в образце заполнения. Черновик с уже подставленными данными вашего сайта готовит LawCheck.
Шаг 1. Войдите на портал РКН через Госуслуги
Откройте pd.rkn.gov.ru → раздел «Реестр операторов» → «Подать уведомление». Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) от имени организации или ИП – для этого у вас должна быть подтверждённая учётная запись юрлица/ИП на Госуслугах. При входе через ЕСИА уведомление подаётся полностью электронно, дублировать на бумаге не нужно.
Шаг 2. Заполните форму
Форма повторяет требования ст. 22 ч. 3 152-ФЗ: сведения об операторе, цели, категории данных и субъектов, правовые основания, перечень действий, меры защиты, ответственный, дата начала обработки, трансграничная передача, местонахождение баз данных.
Два правила, которые уберегут от доработок:
- Формулировки – как в политике. Цели и категории в уведомлении должны дословно совпадать с опубликованной политикой обработки ПДн: расхождения – первое, что видно при проверке.
- Не занижайте. «Мы ничего не собираем» при живой форме заявки на сайте – противоречие, которое фиксируется за минуту.
Где найти черновик уведомления на портале РКН
Форму не обязательно заполнять за один раз. Внизу есть кнопка «Сохранить черновик»: после неё портал выдаёт ссылку, по которой сохранена форма. Вернуться к черновику можно только по этой ссылке – сохраните её сразу, в закладки или письмом самому себе.
Если ссылка потерялась, быстрее заполнить форму заново. Поиск по реестру операторов находит только уже внесённые записи, черновиков в нём нет. Чтобы второй раз ушло меньше времени, держите ответы на все поля в отдельном файле – по списку из шага 0.
Шаг 3. Отправьте и дождитесь внесения в реестр
После отправки портал выдаёт идентификатор и ключ записи. Сохраните оба: без них не подать изменения в уведомление, а восстановить ключ на портале нельзя.
Дальше уведомление обрабатывается Роскомнадзором; запись появляется в публичном реестре операторов обычно в течение нескольких рабочих дней (по закону у РКН есть 30 дней на внесение сведений). Статус можно проверить поиском по ИНН – например, бесплатной проверкой по реестру на LawCheck.
Шаг 4. Поддерживайте сведения актуальными
Уведомление – не разовая формальность. При изменениях – новые цели обработки, появились иностранные сервисы (трансграничная передача), сменились реквизиты или ответственный – оператор обязан подать информационное письмо об изменениях: не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изменения произошли (ст. 22 ч. 7 152-ФЗ). Прекратили обработку – об этом тоже уведомляют в течение 10 рабочих дней. Как подать письмо и что считается изменением – в статье об информационном письме в РКН.
Что будет, если не подать
С 30 мая 2025 года непредставление уведомления – самостоятельный состав по ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ: для юрлиц и ИП (ИП отвечают как юрлица) – штраф 100 000–300 000 ₽, для должностных лиц – 30 000–50 000 ₽. Подробнее о рисках – в статье о штрафах за неподачу уведомления.
Проверьте себя перед подачей
Уведомление должно совпадать с тем, что реально происходит на сайте. Бесплатная проверка LawCheck покажет, какие данные собирают ваши формы, какие сторонние сервисы стоят и есть ли признаки трансграничной передачи – и сверит вас с реестром операторов.
Проверить свой сайт за 60 секунд →