Как подать уведомление в Роскомнадзор: пошаговая инструкция через Госуслуги
Подача уведомления в Роскомнадзор — бесплатная процедура на 30–60 минут, если сведения подготовлены заранее. Дольше всего не «подать», а правильно описать свою обработку данных. Разберём процесс по шагам.
Шаг 0. Подготовьте сведения
Прежде чем открывать форму, соберите:
- реквизиты оператора (наименование, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес — как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
- цели обработки — дословно из вашей политики обработки ПДн;
- категории данных и субъектов, перечень действий с данными;
- сведения о мерах защиты и ответственном за организацию обработки;
- местонахождение баз данных (для данных граждан РФ — Россия, ст. 18 ч. 5 152-ФЗ);
- есть ли трансграничная передача (иностранные сервисы на сайте — это она).
Что писать в каждом поле — разобрали в образце заполнения. Черновик с уже подставленными данными вашего сайта готовит LawCheck.
Шаг 1. Войдите на портал РКН через Госуслуги
Откройте pd.rkn.gov.ru → раздел «Реестр операторов» → «Подать уведомление». Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) от имени организации или ИП — для этого у вас должна быть подтверждённая учётная запись юрлица/ИП на Госуслугах. При входе через ЕСИА уведомление подаётся полностью электронно, дублировать на бумаге не нужно.
Шаг 2. Заполните форму
Форма повторяет требования ст. 22 ч. 3 152-ФЗ: сведения об операторе, цели, категории данных и субъектов, правовые основания, перечень действий, меры защиты, ответственный, дата начала обработки, трансграничная передача, местонахождение баз данных.
Два правила, которые уберегут от доработок:
- Формулировки — как в политике. Цели и категории в уведомлении должны дословно совпадать с опубликованной политикой обработки ПДн: расхождения — первое, что видно при проверке.
- Не занижайте. «Мы ничего не собираем» при живой форме заявки на сайте — противоречие, которое фиксируется за минуту.
Шаг 3. Отправьте и дождитесь внесения в реестр
После отправки уведомление обрабатывается Роскомнадзором; запись появляется в публичном реестре операторов обычно в течение нескольких рабочих дней (по закону у РКН есть 30 дней на внесение сведений). Статус можно проверить поиском по ИНН — например, бесплатной проверкой по реестру на LawCheck.
Шаг 4. Поддерживайте сведения актуальными
Уведомление — не разовая формальность. При изменениях — новые цели обработки, появились иностранные сервисы (трансграничная передача), сменились реквизиты или ответственный — оператор обязан подать информационное письмо об изменениях: не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изменения произошли (ст. 22 ч. 7 152-ФЗ). Прекратили обработку — об этом тоже уведомляют в течение 10 рабочих дней.
Что будет, если не подать
С 30 мая 2025 года непредставление уведомления — самостоятельный состав по ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ: для юрлиц и ИП (ИП отвечают как юрлица) — штраф 100 000–300 000 ₽, для должностных лиц — 30 000–50 000 ₽. Подробнее о рисках — в статье о штрафах за неподачу уведомления.
Проверьте себя перед подачей
Уведомление должно совпадать с тем, что реально происходит на сайте. Бесплатная проверка LawCheck покажет, какие данные собирают ваши формы, какие сторонние сервисы стоят и есть ли признаки трансграничной передачи — и сверит вас с реестром операторов.
Проверить свой сайт за 60 секунд →